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出入库说明

出入库说明

出入库标准流程图

入库管理 一、业务说明: 库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。 入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。 二、流程图:

入库流程如下: 三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后, 销售开票员

入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。 四、单据说明 入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。 单据样式: 数据项说明: 五、报表说明 无 六、岗位职责 库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。 七、岗位操作规范 A、复核修改入库单 B、入库记保管帐 八、可以简化的业务流程 在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,

《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作 九、可能遇到的特殊问题 1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。 2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必须使用符合修 改入库单功能。 3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并 要签字;原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。 4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管 帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程 十、配置说明 若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。 出库管理 一、业务说明 库房管理员按照公司的出库原则(先进先出、批次管理、后进先出等),根据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、

产品使用说明书

系统简介与操作说明书 系统的基本构成 该系统由弱电控制强电的方式配合相应传感器和软件实现智能化控制系统,系统结构由输出模组、输入模组、控制软件、云端服务、四部分为一体的智能化控制系统。 输出模组: 输出模组是控制各类设备的电源,控制了设备的电源就控制了设备的工作状态,通过设备的信号输入端接受传感器和相关软件的数据就改变了设备的运行模式,完成智能运行,该模组可支持工业智能化控制、农业智能化控制、建筑智能化控制、家居智能化控制等领域。如:工业电机和设备、农业浇灌和设备、家居设备的的空调、热水器、地暖、新风机、洗衣机、灯光照明、环境调光、家电集成、窗帘电机、车库电机等其他设备,模组提供了共计32路接口输出。 1、8路30A大电流输出口,可支持220V/6kw以下的设备负载,如空调、热水器、功率电机等。 2、8路16A可控硅调压输出,可支持220V/3kw以下的调压调速设备负载,如车库电机、推窗电机、窗帘电机、灯具、等及其他设备。 3、16路16A+16A双触点并联输出口,可支持220V/5kw以下的设备负载,如室内灯光、环境灯光、家用电器、等及其他设备。 4、提供12/24V清洁电源接口,系统支持直流供电、如:常规照明、视频监控、安全报警、门禁对讲、网络供电、可实现持续供电,断电不断网。 5、提供3+1供电接口为模组供电(主电源+辅助电源+直流电源),保证设备长期可靠待机。 6、提供16路过流保护,为设备安全提供保障。

输入模组: 输入模组是系统的心脏,包含控制输出、手动控制输入、自动控制输入、传感器输入、工业控制信号输入、视频监控信号输入、报警信号输入、门禁信号输入、红外线信号输入、射频信号输入、网络输入、总线控制输入等。 1、控制输出接口:连接输出模组,将系统的工作状态传递给输出模组,驱动继电器完成动作。 手动输入接口:提供32进32出的手动控制接口,输入输出对应控制输出,自适应传统的各类型控制面板(翘板开关、轻触开关),可操作系统的开、关、调光、调速等的模式转换等功能,与系统控制APP全兼容,控制状态同步显示,即使系统的核心芯片因某种原因出现故障,也不影响系统的基本功能使用。 2、自动控制输入:自动控制是通过传感器接收到控制信号或事先预定的任务去自动完成控制,如:红外报警、火警、煤气泄漏、甲醛超标、PM2.5、温度、湿度、门禁、车辆进出、定时等。 3、传感器输入接口:输入模组提供了8个模拟传感器兼容接口,输入端接到传感器的控制信号后,将模拟信号转换成数字信号、去执行远端APP或本地报警、同时根据需要打开输出模组对应的端口,完成智能控制。如:智能恒温、智能除湿、智能除甲醛、智能灭火、智能断气、智能断水、智能新风、智能报警、智能开门、定时控制等。 4、工业控制信号输入接口:输入模组提供了两组RS232接口和一组RS485控制接口,两组RS232接口可扩展32路独立控制端口,可同时控制32台不同型号的工业设备,控制代码通过学习或手动输入即可控制,如:舞台灯光设备、多功能会议设备、音视频矩阵转换设备、专用功放、等。RS485控制接口兼容常规的RS485协议设备,在系统中默认DMX512控制协议,支持效果灯光控制台,为室内/室外环境提供专业的效果灯光。如影音室效果灯光、卡拉OK效果灯光、环境效果灯光等。 5、视频监控信号输入:视频监控信号是通过网络接口进入主机芯片处理,可实现远端APP监视、移动侦测报警、查询、录像、对讲、控制、支持本地录像、查询、对讲等。 报警信号输入接口:报警信号是接8个I/O信号接口,主机自带8个传感器输入接口,最多

出入库操作手册

佩尔哲物流系统及操作手册

一、收货 供应商根据按订单按计划到货,仓管人员查看包装,标签,清点单据与实际数量是否相符,对包装等不符合要求或数量不符者有权拒收,并通知质量检验人员到场检验。(如图1) 1):到货 到货单窗口,点击:增加→生单→采购订单→输入相应的供应商或订单→选择需要的零件号并确认数量→保存。

2):采购入库 质量检验合格,则将货物移至相应的库位,系统做采购入库。(如图2) 采购入库单窗口,点击:生单→采购到货单(蓝字)→相应到货单→确认→录入货位→存盘。

3):入库前质量检验不合格退货: 到货拒收单窗口,点击:生单→到货单,找到相应的到货单并确认,修改退货数量,保存。(如图3) (如图3) 4):已入库的材料需要退回供应商;(如图4) 采购入库单窗口,点击:增加→选择(红字)→选择表头→录入材料及数量(数量前加‘—’号)→存盘。

二、调拨业务 生产部门根据生产订单需求直接填写领料申请单向仓库管理人员领料。 调拨单:可以由调拨申请单自动生单,也可以手动制单,根据最小包装调整实际调拨数量(如图5) 1):调拨单窗口→增加→填写表头(转出/转入仓库、部门、正反方向)→保存 (图5) 2):点下查图标,出现其他出库单和其他入库单,双击其他出库单并审核,其他入库单由接收部门审核接收(如图6)

(图6) 三、产成品入库业务 现场入库人员应对每一批入库数量做好记录,需要强烈责任感。生产部门会针对每班的生产入库数量做一张成品入库单并录入系统,仓库入库人员需要核对此单据与系统录入单。 核对零件号,数量,班次,批号,并对系统产成品入库单点击审核(图7)

网站系统使用说明书

使用说明书XXXXXX有限公司 XXXXXX 2011–03–11

一、系统登录 在IE 地址栏中输入网址:XXXXXXXXXX 登录到XXXXXX 后台管理系统登陆页面如下图(图1.1.1)中所示,在用户名和密码处,输入用户名及密码按“登录”按钮即可登录,如下图(图 1.1.1)中所示。(管理员的初始用户名及密码为:用户名:admin 密码:admin 。)登陆后,页面转到XXXXXX 后台管理系统首页,如下图(图1.1.2)中所示。初次使用系统时,为保证系统的安全首先应对初始的密码进行修改,在“系统快捷导航条” — “修改密码”处修改,如下图中1.1.3所示。 图1.1.1. XXXXXX 后台管理系统首页 输入用户名及密码按“登录”按钮 即可登录到普宁市锦豪酒类经营部后台管理系统首页图1.1.2

图1.1.2. 广州润业仓库管理系统首页 二、系统结构及使用流程 广州润业仓库管理系统包括:入库管理、库存管理、出库管理、统计报表、客户管理、系统设置、账务管理七个大模块。在登录框中输入超级管理员用户名密码回车后(初始用户名:admin 密码:admin ),即可登录到后台管理系统,进入系统后的具体操作如下: 2.1 系统桌面 “系统桌面” 广州润业贸易系首页展示了广州润业系统的导航条和快捷导航条,方便查看。 比如广州润业仓库管理系统快捷导航:产品入库、库存查询、产品销售、库存报警、客户管理、账务管理、修改密码、显示桌面。具体如 图1.1.2. 广州润业仓库管理系统首页 2.2 入库管理系统 入库管理系统包括产品入库、入库记录查询、退回公司、退货记录查询、供应商管理五大模块,通过此系统我们可以实现入库管理信息化。

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。 (三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。 二、物料或成品出库 (一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保

监控系统使用说明书

监控系统使用说明书 系统稳定运行的先决条件 保证系统各组成部分----前段摄像机,后端硬盘录像机、监视器有稳定的UPS电源支持,系统后端设备处于通风干燥的无振动环境中。 系统的基本操作指南 开机 插上电源后,设备前面板的【POWER】指示灯如果是“灭”的,请打开设备后面板的电源开关,如果【POWER】指示灯呈“红色”,轻按【POWER】按钮,设备开始启动。预览 设备启动后自动进入预览画面。 使用预览快捷键【预览】可以对预览画面方式(多画面分割)进行快速切换。 使用预览快捷键【预览】可以从菜单操作模式快速切换到预览画面。 操作密码 是否启用操作密码在“本地显示”菜单项内确定(默认:启用,通过前面板【编辑】键切换)。

操作密码允许使用数字键、大写英文字母、小写英文字母,且区分大小写英文字母,口令长度为8位。 操作密码与用户名具有对应关系,设备默认的用户名为“admin”(管理员),默认的操作密码为“12345”。您可以修改该密码,进入“用户管理”菜单项。 当启用口令后,使用【主菜单】快捷键从预览画面切换到菜单操作界面时,会出现输入用户名与密码的提示对话框。 当用户名或密码输入错误,硬盘录像机会产生告警提示音,连续3次输入错误,系统告警并返回预览界面。 【操作提示】 输入用户名或密码时,注意输入法切换键【输入法】、【编辑】除了具有切换“ ”、“×”状态以外,在字符编辑状态下,还能删除光标前的字符。

云台控制 通过前面板【云台控制】键可直接进入云台控制界面。 输入要控制的通道号,出现需要控制的云台、镜头等所在画面,通过“前面板”按键,您可以进行如下控制操作: ●控制云台:通过【方向键】可以对云台进行方向控制。 ●控制镜头:通过【编辑】键、【云台控制】键可以对光圈进行控制;通过【输入法】、【多 画面】键可以对焦距进行控制;通过【系统信息】与【对讲】键可以对镜头进行变焦控制。 【退出】键可以结束调节。 手动录像 通过前面板【录像】键直接进入手动录像操作界面。

管理信息系统作业

信息管理系统作业 班级:XXXXX 姓名:XXXXXX 学号:XXXXXXXXXXXX

1. 某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理,试画出其数据流程图。 (1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”,并修改“库存台帐”。 (2)根据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表。 (3)需要查询库存时,可利用查询程序在输入查询条件后,到库存台帐去查询,显示查询结果。 出库单 结果 查询 修改 修改 统计 入库单 打印 保管员 出 库 处 理 入 库 处 理 出库流水账 F1 库存日报表 F4 库存台账 F3 入库流水账 F2 查询 人 员

2. 某工厂成品库管理的业务过程如下,试画出其业务流程图。 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。 某工厂成品库管理业务流程图如下: 提供 登记 登记 出库 发货 提供 发货员 保管员 车间 销售科 入库单 出库单3 出库单2 发货通知单 出库单 出库单1 会计科 库存台账

3. 某银行存储所存(取)款过程如下:储户将填好的存(取)单及存折送交分 类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交存款处处理。存款处理处取出底帐登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单送交取款处理处,该服务台取出底帐及现金,记帐后将存折与现金退给储户。从而完成存(取)款处理过程。试按此画出数据流程图。 某银行存储所存(取)款数据流程图,如下: 存折退还 存折不符或存取单不合格直接退还 存取单 存折及存款单 存折 登记 存折及取款单 记账 存折与现金 底 账 分 类 处 理 储 户 存款处 处理 取款处 处理

仓库出入库管理系统流程

仓库出入库及盘点管理流程 总则 为了规仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。 第一节、物料采购入库管理流程 第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。 第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采 购部门催促供应商。到货物料仓库应先清点数量, 并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门 主管反应,由采购部与供应商联系。 第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合 库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型 号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验 员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检 验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合 格物料严禁入库。 第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:

第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务 联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为 保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码 应由库管员申请后补填。 第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知 申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出 的入库、出库手续。 第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。 第二节、物料出库管理流程 第一条、生产车间勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。生 产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间 生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式 三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单 上签字,

系统使用说明书

系统使用说明书 一、用户登录界面 为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下: 图9.1 系统登录界面 二、主界面 用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。 图9.2 系统主界面

三、数据编辑 (一)计时员工数据导入说明 开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。其界面如下: 图9.3.1 计时员工数据录入界面 (二)计件员工数据导入说明 计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:

仓库入库流程说明(详细)

仓库入库流程说明(详细) 仓库入库流程说明 1.0 收货准备 1.1 单证客服人员收到企业或货代发来的到货清单(传真或E-mail),这种到货清单主 要有两种形式,一种是国内进口(无分运单号)? ,主要从中获取的 数据有:No.出库单号Qate日期;ltem 序号;PO定单号Qescription 品名 (型号);Qty Required 要求数量(pcs);Qty Shipped 实发数量(pcs);Box (s)Note; 还有一种是国外进口(有分运单号)?,只要从中获取的数据 有:分运单号;No. of Pieces; Gross Weight; Rate class; Chargeable Weight; Rate/Charge; Total; Nature and Quantity of goods 1.2 单证客服人员根据传真或E-mail 信息,制作货物接收单?,并将货物接收 交给仓库管理员,由其安排预接货准备(安排储位、人员等)。货物接收单的主要数据项有:lnvoice Number; ltem No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total 1.3 进口货物的发票、送货交接单、破损单随货车一起送至仓库。其中发票 (lnvoice) 的主要数据项有:lnvoice Number; ltem No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total 送货交接单的主要数据项有:……破损单的主要数据项有:… 1.4 单证客服人员在接到货物已到卡口的通知,通知仓库管理员准备接货,并

OA系统使用说明书

目录 2.2卸载方法............................................................................. 错误!未指定书签。

4.7.6部门人员维护................................................................. 错误!未指定书签。 快速入门 登录后,首先看到的是即时通讯面板,显示当前的所有部门,双击部门图标可以显示部门下属的人员。

点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。 部门图标,双击可以显示下面的人员,点击右键可以进行 人员图标,双击打开即时消息,点击右键可以进行其他所 点击””可以显示下面的显示所有功能”,可以打开办公系统 点击”常用联系人”,可以显示自己定义的组和人员。 导航窗体 树状节点功能 新通知。 新邮件。 新消息。

点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公”,”即时通讯”,“公共事务”,”“工作流”,“进销存”,“系统管理”的所有功能,点击树状的功能节点,可以进入相应的功能。 点击左边的“系统管理”->“部门人员维护”,出现下面的界面: 系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000,密码1,用户可以在“系统管理”->“部门人员维护”定制自己的部门和人员. 1.修改集团名称 点击“修改集团名称”按钮 2.增加部门 树状机构图选择一个上级部门,点击“增加部门” 3.增加用户 树状机构图选择一个上级部门,点击“增加用户” 输入“登陆帐号”(必须唯一),“姓名”,“登陆密码”,“权限职责”,“考勤类型”点击确定。 1.1个人办公 1.1.1个人文件夹 当打开页面,会默认显示个人文件夹,个人文件夹可以显示当天的通知、邮件、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。 1.1.2公告通知 选择”个人办公”导航窗体,点击”公告通知” 点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。

仓库出入库管理规定及流程图

出入库管理制度 一、仓储入库流程图 流程 相关部门 所需凭证 采购 供应商送货单 仓库 采购单、供应商送货单 仓库、供应商 质检部,仓库 进料检验报告 仓库 供应商送货单 仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 请购单/领料单 仓库 进销存帐 (手工账及电脑账) 不合格 采购购回 核对送货单 卸 货 验 收 入 库 贮存、标识 领用发出 记 帐 不合格品处理

二、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。 二、物品入库有关制度: (一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。 (二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购物品条款内容(申购单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相关手续,做好台帐(手工和电脑)。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。三、物品出库有关规定: (一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

系统使用手册

处级领导干部因私出国(境)校内审批 系统使用手册 【系统登录】 登录“翱翔办公系统”后点击菜单栏,选择【流程】-【新建流程】-【处级领导干部因私出国(境)校内审批】 【在线申请】 1.下载填写《保密承诺书》《保密提醒表》:打印并填写相应信息。 注:请第一时间将签字版《保密承诺书》《保密提醒表》提交至保密处,以便于保密处审核。 2.填写相关信息:依次填写基本信息、主要成员及重要社会关系、申请出国境信息及相关要求等内容。

【在线审批】

1.所在单位审核:单位的人事秘书对申请信息审核后,提交至单位负责人审核。 2.保密处审核:保密处审核员收到《保密承诺书》《保密提醒表》后,对是否符合保密相关规定进行审核,审核后提交至保密处负责人审核。 3.纪委办公室审核:纪委办审核员对申请人进行廉洁审查,对申请人是否符合相关规定进行审核。 4.组织部审核:组织部审核员对申请信息审核后,提交至组织部负责人审核。 5.分管校领导审核:分管校领导审核完成后,审批手续完成。 注:审批通过,系统会自动触发一条提醒,提醒申请人审批已通过。 【领取、归还证件】 1.领取护照:审批通过后,申请人到组织部(办公楼A133室)领取护照,取走后组织部系统中确认护照已取走。 2.归还护照:回国后,申请人系统中填写出国境时间及情况说明,并点击归还护照,即可到组织部归还护照。 申请办理护照的人员,在取到护照后,系统中提交归还护照,并及时将护照交到组织部。 注:请回国后再系统提交流程,流程提交后请及时将护照交到组织部。 3.组织部确认:组织部收到护照确认。 注:如出国时间与地点与审批不一致,申请人需要填写原因,并经单位负责人审核后,提交至组织部确认。

进销存管理系统操作说明手册

宏正软件 企业进销存管理系统操作说明书 宏正软件 余姚市宏正计算机技术有限公司 电话:服务QQ: 目录 1.1系统界面......................................................... 第二章系统初始化.................................................... 2.1基础资料......................................................... (1)产品类别......................................................... (2)产品目录......................................................... (3)BOM结构.......................................................... (4)联系类型......................................................... (5)往来单位......................................................... (6)部门............................................................. (7)雇员............................................................. (8)计量单位......................................................... (9)仓库初始化....................................................... 2.2用户管理......................................................... (1)建立用户组....................................................... (2)建立用户......................................................... (3)进行授权(用户)................................................. (4)进行授权(用户组)............................................... 第三章业务系统...................................................... 3.1仓库管理......................................................... 3.2采购与供应商管理................................................. 3.3销售与客户管理................................................... 第四章报表查询...................................................... 4.1查询报表......................................................... (1)报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开......................... (2)报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并......................... 1、报表格式设置................................................... 2、报表打印设置................................................... 3、报表打印预览................................................... 4、报表内数据查找................................................. 5、报表列宽调整...................................................

库存管理信息系统开发实例

库存管理信息系统开发 实例 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。 一、某厂产品库存管理系统简介 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上

级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。 产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。 产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。 产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。

系统软件使用说明书

福州科杰KJ? 无人职守称重管理系统 使用说明书 福州科杰电子衡器有限公司 2014年01月

目录 第一章公司简介 (2) 第二章系统安装 (3) 一、系统要求 (3) 二、硬件安装步骤 (3) 三、软件安装 (3) 第三章称重软件操作与使用 (5) 一、数据库连接 (5) 二、设备连接 (6) 1、仪表设置 (6) 2、读卡器设置 (8) 3、大屏幕设置 (9) 4、板卡点位设置 (10) 三、称重操作 (11) 1、用户登陆 (11) 2、用户管理 (11) 3、卡号信息维护 (13) 4、打印报表................................................................................... 错误!未定义书签。 5、常见故障处理........................................................................... 错误!未定义书签。 四、数据查询与维护............................................................................. 错误!未定义书签。 1、记录查询................................................................................... 错误!未定义书签。 五、报表与磅单修改打印..................................................................... 错误!未定义书签。 1.磅单选择................................................................................... 错误!未定义书签。 2.打印磅单................................................................................... 错误!未定义书签。 3.磅单格式的编辑....................................................................... 错误!未定义书签。 4.数据报表打印........................................................................... 错误!未定义书签。 5.统计报表打印........................................................................... 错误!未定义书签。 六、数据备份与导出............................................................................. 错误!未定义书签。 七、软件系统设置................................................................................. 错误!未定义书签。 八、其它功能......................................................................................... 错误!未定义书签。 1、外观皮肤设置........................................................................... 错误!未定义书签。 九、称重使用 (14)

一特医院呼叫系统产品说明书

一特二线医用传呼系统 产 品 使 用 说 明 湖南一特电子医用工程股份有限公司 H u n a n E t e r E l e c t r o n i c M e d i c a l P r o j e c t S t o c k C O.,L t d 地址:长沙市高新技术开发区火炬城M5-1栋

目录 一、概述—————————————————— 二、系统组成———————————————— 三、系统工作原理—————————————— 四、操作使用———————————————— (1)主机设置 (2)分机设置 (3)门灯设置 (4)音量调节

一一、、系系统统概概述述 二线传呼系统是用于医院住院部为方便病人与护士进行交流的双向传呼对讲系统,系统由主机、显示屏、分机(含手柄)、厕所分机、门灯、副机等构成。各部分之间通过2根线连接,可管理98个病床分机和63个厕所分机。2ZB (208B )无“护理”级别,不带一览表。2ZD (208D )带一览表,有4个“护理”级别,“护理”级别高的分机发出呼叫时优先受理。主机附有电话机用于同分机双向呼叫和对讲。 主机按键用于设置“护理”级别、时间、调节音量、在线编号等。面板右上部可显示实时时钟和床号。左方一览表区可显示各床的护理级别和呼叫状况(有呼叫的床位则指示灯绿光闪烁),还可插放病员卡片。主机具有语音报号功能。 分机面板上的按键可用于呼叫、消号和挂机,手柄的按键用于呼叫和挂机。手柄内含麦克风。 安装在走廊的显示屏平时显示实时时钟,有分机呼叫则显示床号。 二、系统组成 呼叫主机 呼叫分机(嵌入式分机、明装式分机) 厕所分机(防水) 走廊显示屏 门灯 三、系统的工作原理方框图: 四、 操作使用 1、ETC-2Z 系列操作使用 将主机电源插头插入Ac220V 50Hz 插座内,此时,主机一览表的指示灯会全屏闪亮,

出入库管理系统和方法与制作流程

本技术公开了一种出入库管理系统和方法,涉及物联网领域,系统包括:出入口检测装置设置在仓库门口,车载电脑设置在运输车辆上;出入口检测装置读取安装在运输车辆和被运输车辆运送的物品上的RFID标签,获取运输车辆和物品的RFID编码信息并发送至车载电脑;车载电脑根据运输车辆和物品的RFID编码信息判断物品是否为运输车辆需要运送的物品,并将判断结果发送至出入口检测装置。本技术的系统和方法,在物品的运输过程中,进行出入库信息快速高效采集并进行检验,提升了数据采集效率,可以不改变现有的出入库主流程,由自动化取代手工管理,管理更为便捷,具有远距离快速识别、智能控制、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。 权利要求书 1.一种出入库管理系统,其特征在于,包括: 出入口检测装置和车载电脑; 所述出入口检测装置设置在仓库门口,所述车载电脑设置在运输车辆上;所述出入口检测装置读取安装在运输车辆和被所述运输车辆运送的物品上的RFID标签,获取所述运输车辆和所述物品的RFID编码信息并发送至所述车载电脑;所述车载电脑根据所述运输车辆和所述物品的RFID编码信息判断所述物品是否为所述运输车辆需要运送的物品,并将判断结果发送至所述出入口检测装置。

2.如权利要求1所述的管理系统,其特征在于, 所述出入口检测装置包括:第一RFID读写设备和第一RFID天线设备; 所述第一RFID读写设备读取安装在所述运输车辆和所述物品上的RFID标签,获取所述运输车辆和所述物品的RFID编码信息;所述第一RFID天线设备将所述运输车辆和所述物品的RFID编码信息发送至所述车载电脑。 3.如权利要求2所述的管理系统,其特征在于, 所述出入口检测装置包括:警报设备; 当所述车载电脑确定所述物品不为所述运输车辆需要运送的物品时,则向所述第一RFID天线设备发送物品出错消息;所述第一RFID天线设备将所述物品出错消息发送到所述第一RFID读写设备,所述第一RFID读写设备根据所述物品出错消息向所述警报设备发送报警指令,所述警报设备根据所述报警指令发出警报。 4.如权利要求2所述的管理系统,其特征在于,还包括: 后台调度服务器;所述车载电脑将所述运输车辆和所述物品的RFID编码信息发送给所述后台调度服务器;所述后台调度服务器将所述运输车辆和所述物品的RFID编码信息与预设的调度计划信息进行匹配,并将匹配结果发送至所述车载电脑;所述车载电脑根据所述匹配结果判断所述物品是否为所述运输车辆需要运送的物品。 5.如权利要求4所述的管理系统,其特征在于, 所述后台调度服务器在基于所述物品的RFID编码信息确定所述物品为送入仓库中的物品后,确定用于存储所述物品的库位并生成所述物品入库的最佳线路图,将所述库位信息和所述最佳线路发送至所述车载电脑。

医院管理系统使用说明书

医院管理系统使用说明书Newly compiled on November 23, 2020

仓库信息管理系统 说 明 书 目录 前言 (5) 第一章:门诊划价收费系统 (7) 第一节软件简介 (7) 1、系统功能简 介 (7) 2、系统登 陆 (7) 第二节划价收费处理 (7) 1、挂 号 (7) 2、处方划 价 (9) 3、门诊收 费 (10) 4、出错发票退 款 (11) 5、出错发票重 打 (11)

表 (11) 1、收费员现款统 计 (11) 2、收费项目收入统 计 (12) 3、门诊医生收入统 计 (12) 4、门诊科室收入统 计 (12) 5、时间收费统计报 表 (12) 6、药品收入统计报 表 (12) 第二章:库房管理系统 (12) 第一节系统简介 (12) 第二节请购单录 入 (12) 第三节由请购单生成采购 单 (13) 第四节药品入库 (14) 第五节入库单审 核 (15) 第六节药品出库录入 (15) 第七节由药房请领单生成出库 单 (17) 第八节出库单审 核 (18)

计 (18) 1 进库数据明细 (18) 2 出库数据明 细 (18) 3 进库数据统计报 表 (18) 4 当前库存数据统计报 表 (18) 5 出库数据统计报 表 (18) 6 库存药品低于最低库存量统计报表 (19) 7 库存药品高于最高库存量统计报表 (19) 第五节药品盘 点 (19) 1 药品盘点操 作 (19) 2盘点数据分 析 (19) 第三章:门诊、住院药房系统 (20) 第一节请领单录 入 (20) 第二节接收库房药 品 (20) 第三节向库房退药 品 (21) 第四章:住院管理系统、护士工作站及手术管理系统 (21)

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