Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式（章标题） (7) 3.1.2 标题2 样式（节标题） (11) 3.1.3标题3样式（小节标题） (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页
7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)
找工作,上东莞英才网 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末,再按住“ Shift
”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: 找工作,上东莞英才网 Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本。
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标
word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择
“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
Word排版技巧 一、设置封面 1、插入表格 为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。 2、插入文档部件 在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。
（当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理） 格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。 3、设置格式 根据要求，设置格式，拖动表格放好位置， 并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。
接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。 这样，一个比较正式的封面就做好了。 同理，内封也是如此制作。
二、框架与多级列表 在「视图」中，将「导航窗格」（在Word 2007中为「文档结构图」）选上，方便不同的章节跳转导航。 写文章是需要一个框架的，特别是在大量文字的报告论文中。 于是，我们首先来定这个框架，每一部分的标题，换行输入，然后在开始——样式处，选择「标题1」 同时，我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够，接着，我们将光标放在某个章节标题处，选择开始——段落——多级列表。
当然，一般选择默认的即可，不过根据论文格式要求，需要自定义。「定义新的多级列表」，将数字附近添加额外内容即可。
同理，我们在节标题（标题2）等，也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。 值得注意的，在导航窗格中，我们选中某个标题，敲击回车，便可得到一个同级的新标题，这对布局相当管用，特别是对于编了章节号的标题，它也会自动生成相同格式的章节号，并且，在这里拖动章节标题的位置，会相当智能。 三、编辑样式 一般来说，默认样式可以满足日常需求，但是论文要求不同，于是这些样式需要逐个修改。
引言毕业论文写作指南：人人网公共主页——CNKI知网论文检测主页君系列教程 毕业论文写作排版技巧 ——Word2003长篇文档排版 2013年12月
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧（1） (2) 一、设置纸张和文档网格 (3) 二、设置样式 (5) 三、查看和修改文章的层次结构 (13) 四、对文章的不同部分分节 (16) 五、为不同的节添加不同的页眉 (18) 六、在指定位置添加页码 (21) 七、插入目录 (24) 八、小结 (26) Word 2003 长篇文档排版技巧（2） (27) 一、预留装订线区域 (29) 二、设置节和页眉页脚 (29) 三、添加不同内容的页眉 (31) 四、添加不同类型的页码 (37)
五、双面打印设置 (42) 六、小结 (46) 八招挽回受损Word文档 (47) 一、自动恢复尚未保存的修改 (47) 二、手动打开恢复文件 (48) 三、“打开并修复”文件 (48) 四、从任意文件中恢复文本 (49) 五、禁止自动宏的运行 (50) 六、创建新的Normal模板 (51) 七、转换文档格式 (52) 八、显示混乱的解决 (52) Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取：
将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。 Shift+End：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。
Word2010文档排版的几个小技巧 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是
word文档中排版的两种方法 word文档中排版方法一： 步骤一：对Word文档进行排版，首先要下载一个WPS 软件，里面包含有：Word、Excel、PowerPoint三个软件 步骤二：接下来打开需排版的文件，如下图 步骤三：对文件进行段落编辑：按ctrl+A键全中所有内容，然后点击鼠标右键，单击段落，在缩进字符选中首行缩进，度量值为2 字符，效果如下图 步骤四：将标题居中：用鼠标选中标题，点击开始居中如图 步骤五：插入页码：选中插入点击页码页眉中间，如果要修改页码，点击修改页码重新编号确定。 word文档中排版方法二： 步骤一：打开Word，输入需要输入的文字，输好后，全部选中，首先进行文字的字体，大小设置，一般办公选用宋体，正文四号字比较多，字体设置在工具栏中可以找到，也可以单击右键，找到字体。 步骤二：字体大小字形设置完成后，就是对段落的设置了，单击右键，找到段落，单击一下。 步骤三：出现段落功能框，这里需要设置的有，对齐方式，一般选用左对齐，特殊格式，一般是首行所进，2个字符，还有间距，行距需要设置，行距一般是单倍行距，也可以选择固定值，输入具体的数值，达到自己喜欢的行距，全部设置完成了，单击确定就可以了。 步骤四：正文设置完成后，开始设置文档的标题，选中标题，出现字体，一般选择二号字，加粗，B字就是加粗，单击居中，就可以了，居中工具栏中也有。
步骤五：正文和标题字体字号字形段落行距设置完成后，基本上文档排版就算完成了，但有时候，想把两页的文档合并到一页，需要对字体间距进行设置，选中全文，单击右键，找到字体，单击一下。 步骤六：出现字体设置功能框，单击第二项，字符间距，默认的是标准，单击后面的小黑三角，出现加宽和紧缩，根据需要进行选择，在后面输入具体的磅值就可以了。 步骤七：文档全部排版完成后，需要打印的话，还需要设置一下文档的页边距，在工具栏中，找到页面设置，单击一下，出现页边距，根据需要进行设置就可以了。 word文档中求和计算的三种方法 word文档中求和计算的方法一： 步骤一：首先用word打开文档，找到想要求和的表格。 步骤二：将光标定位在求和数值所在的单元格，然后点击菜单栏中的布局-公式。 步骤三：在公式中会出现公式=SUM(LEFT) ，意思是对左边的单元求和，直接点击确定。 步骤四：这时我们看到已经用word求和成功了。 word文档中求和计算的方法二： 步骤一：因为是对表格的数据进行统计，所以我们要先调用出表格和边框工具，word2003默认是不显示的，如图，点击选择视图菜单下工具栏下的表格和边框工具，就可以调用出来了。
Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1 偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2 奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1 标题1样式(章标题) (7) 3.1.2 标题2样式(节标题) (11) 3.1.3 标题3样式(小节标题) (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1 正文样式 (13) 3.2.2 提示样式 (14) 3.2.3 养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1 字体、字形和字号 (19) 5.2.2 文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1 对齐方式 (21) 5.3.2 段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28)
第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1 插入矩形 (29) 8.1.2 插入自选图形 (29) 8.1.3 在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1 插入剪贴画 (31) 8.4.2 插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1 调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2 设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1 插入批注 (48) 13.1.2 合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3 删除批注 (48) 13.1.4 标注修订 (48) 13.1.5 接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2域 (52) 14.2.1 插入域 (52) 14.2.2 更新域 (52) 14.3窗体 (53)
我的WORD排版教程 每个软件不管是什么软件都有基本的操作是相同，因此这个也是使用电脑的常识，不需要别人教，只要融会贯通就可。比如在工具栏上按右键就可以调用各种工具栏，如下图。很多人在常用工具栏没掉时不知道怎么办，在任一工具栏上按右键就可以把常用调出来。另外将最底行的符号栏调出来，肯定会用到的。 WORD排版中，正式的文件字体一般用法定的宋体，字号12为宜，对打告示等标语时，可用黑体 当一个文档第一次输入数字序号时，该行回车后第二行将在左边出现一个闪电图标，如图1， 图1 闪电图标是表示“自动更正选项”，一定要点击它，在弹出的菜单中选择“撤消自动编号”，如图2，这是为了便于排版。技巧，按Ctrl+Z就可撤销 图2 第一部分准备工作： 如果电脑有连多台打印机，一般要先将文档要在打印的那台打印机设为默认打印机，因为不同的打印机页面设置是不同的，当你用爱普生的打印机设置好的文档，拿到惠普的打印机上打印时，会出现部分文档超出打印范围。
方法：点击开始——打印机与传真——在打印机上按右键----将打印机设为默认打印机，如图3 图3 接下来就是设置适当的视图比例，设置时拿一张A4纸对照屏幕上的页框范围进行调整，当二者大小一致时，就是一比一的比例了，屏幕上字多大，打印出来也多大了，便于排版，已知飞利浦17寸显示器的视图比例是83%，如图4 图4 接下来就是设置页边距，点击菜单栏的文件---页面设置，一般要设置的是页边距和版式，先设置页边距，纸张的横向和纵向在这里设置，页边距一般按默认就可以，要装订的文档一般将右边设的比左边小点就可，如果要将节省纸张排满点内容，可将页边距设小的，一般不要小于2，上不小于1.5，下不小于1.75，因为默认的页眉和页脚的设置值是这么多，点版式选项卡就可看到，如图5，这里的页眉页脚设置很有用的，当有页码时，可调节这里的大小，使页码降低。 图5
将word排版成报纸的方法步骤将word排版成报纸的方法步骤 一、分栏的操作 杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。 分栏的基本操作(先确定分栏范围) ①执行格式分栏命令，打开分栏对话框。 ②在预设下面选中两栏选项。 ③调整好栏宽或栏间距(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中分隔线选项。 ④确定返回，文章即按两栏显示出来。 二、将表格和图片插入到文档中 在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。 (一)将表格插入到文档中 1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行表格插入表格命令，打开插入表格对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。 2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按常用工具栏上的插入表格按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。 (二)将图片插入到文档中 1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。 ①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。 ②在文档中，执行插入图片来自文件命令，打开插入图片对话框。 ③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击插入按钮，将图片插入到文档中。 ④选中插入的图片，执行格式图片命令，打开设置图片格式对话框。 ⑤切换到版式标签中，选中衬于文字下方选项，再切换到图片标签中，按颜色右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择水印选项(在Word中为冲蚀选项)，确定返回。 ⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。 ⑦制作水印效果，在Word中可以直接在格式背景水印选项中选择图片来制作水印效果。 提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。 2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用画笔绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
WORD排版十技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word中巧选文本内容 问：在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Ctrl +Home：使光标处选至该行开头处。
一. 快速套用现有标题样式 1. 编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。 2. 编写文件时套用样式 这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键 1）点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置1 2）然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位置2 3）将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置3 4）以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键
二. 快速修改同级标题样式 不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。 1. 手动更新同级标题 首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如图2位置1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图3所示
2. 自动更新同级标题 而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。 同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。
Word 排版技巧 1设置页边距和装订线 选择菜单文件->页面设置，在“页面设置”属性页上选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”属性中选择“A4”，选择“页边距”选项卡，在“上”“下”“左”“右”四个边距属性中，分别调整2厘米，并选择“装订线位置”为“左”，“装订线”设置为1.5厘米，方向设为“纵向”。 注：如果使用双面打印，建议把“页码范围”设置为“对称页边距”。 2正文编辑 2.1使用“样式和格式”对文档进行编辑： 选择菜单格式->样式和格式，这是在编辑区右侧会出现“样式和格式”的任务窗格，在其中便可设置和应用格式或样式。 其中，“正文”样式是文档中默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将影响多有基于它的其他样式的格式。 “标题1-标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是 标题样式具有级别，分别对应级别1-9.这样，就能通过级别得到文档结构图、大纲
注：一般论文级别控制在3级以内，以避免文章结构过于复杂。 2.2规划样式 对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2-4”样式。 文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式，图和图号、表格和表格号，采用“注释标题”样式。具体操作如下：插入->引用->题注，如图： 新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把 题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上
一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。 将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。
